Açıklama mektubu - Açıklama örneği mektubu

Yakında seninle konuşmayı dört gözle bekliyorum

Bir önceki yazışmalardan gelen ayrıntılar veya işyerinin davranış kuralları gibi bir şeyi onaylamak için yazılan herhangi bir mektup, bir “açıklama mektubu”altına düşebilirAçıklama mektupları genellikle çalışanlara yazılı uyarılar olarak kullanılır. Örneğin, davranışları sorgulamaya çağrılan bir işçi, onlara kuralları hatırlatmak ve aynı şekilde hareket etmeye devam ederse, resmi olarak disiplinli olabileceklerini bildirmek için bir mektup gönderilebilir. Büyük bir projenin hedeflerini ve daha ince ayrıntılarını daha fazla açıklamak için farklı bir açıklama mektubu türü de kullanılır. Mesela, bir hastane yenileme ve inşaat için bir sözleşme yayınladı, onlar bir mektupta potansiyel isteklilerin sorulara cevap verebilir, gerekli malzemelerin türü gibi ayrıntıları üzerinden gidiyor, ya da kaç elektrik prizleri ihtiyaç vardır. Benzer şekilde, yeni bir firma ile bir pozisyon teklif eden biri, gelecekteki işverenlerine rolün ne gerektirdiği konusunda daha net olmalarını isteyen bir açıklama mektubu yazabilir. “Çizginin üzerinden adım atmak”yakın olduklarında çalışanlara bir açıklama mektubu gönderilebilir. Eylemleri henüz bir kınama veya disiplin mektubu gerektirmez,ancak yakından izlendikleri yazılı bir bildirim. Mektup yazıldığından, sözlü bir uyarıdan daha fazla ağırlığa sahiptir, ancak resmi olarak bir disiplin mektubu olmadığı için, azarlanmanın olumsuz hislerinden hiçbirini tutmaz. İşteki tutumunuzun son birkaç hafta içinde sürekli olarak azaldığına dikkatimizi çekti. İş arkadaşlarınız da çalışmalarınıza ve müşterilerinize karşı olumsuz tutumunuzu fark etmeye başladılar. Biz sadece Yönetim bir kınama kazanç son derece yakın alıyorsanız size bildirmek istiyorum. Çok yakında davranışlarını değiştirmelisin, ya da tüm taraflar için olumsuz etkileri olabilir. Bu mektubun dosyanıza yerleştirilmeyeceğini ve şu anda cezalandırılmayacağınızı belirtmek önemlidir. Bu sizin yararınıza sadece bir bildirimdir Haziran 'ten başlayarak, Müttefik sağlığı için eczacı denetleme pozisyonunu bana sunduğunuz için teşekkür ederim.

Ancak bu rolü kabul etmeden önce, günlük programım hakkında daha fazla açıklama yapmak istiyorum.

Baltimore içinde üç Müttefik eczane olduğunu ve hepsinin sorumlusu olacağımı anlıyorum. Benim önceki pozisyonda ben hafta boyunca iki eczaneler arasında alternatif olacaktır, ben de bazı şirketler güzergah üzerinde tüm bir günlük ziyaret tercih olduğunu anlamak rağmen. İkincisi, Allied'in eğitim geçmişi ve deneyim düzeyi gibi istihdam ettiği personel hakkında ek bilgi almak istiyorum. Telefon görüşmemizde belirtildiği gibi, kıdeme dayalı sağlam bir komuta zinciri kurmayı ve daha sonra kendi gözlemlerime dayanarak personeli teşvik etmeyi veya indirgemeyi tercih ediyorum.

Ben böyle kazançlı bir fırsat sunulan ve bu açıklamalardan sonra derhal benim karar verecek memnun değilim.

Sevgili muhtemel müteahhitler, aşağıda Mart tarihinden önce bize sunulan tüm sorulara yanıtlar bulacaksınız. Gizlilik nedenleriyle hangi firmanın hangi soruyu sorduğunu ortaya çıkarmadık. Bu açıklamaların teklif verme sürecine yardımcı olmasını umuyoruz. (Aksi belirtilmedikçe, önceki tüm şartlar ve koşullar hala geçerli olduğunu lütfen unutmayın). Soru: lütfen “asansör kurulumunun” bir yenileme olup olmadığını veya yüklenecek yepyeni bir sisteme ihtiyacınız olup olmadığını açıklığa kavuşturun.

Cevap: biz gerektirir mevcut asansör sisteminin kendisinin sağlam kalması, ancak aracın modern bir şeyle değiştirilmesi.

Cevap: biz dış inşaat tamamlanması için hiçbir set tarih var. Bu Yüklenicinin takdirine bağlıdır Bununla birlikte, tüm proje Nisan 'e kadar tamamlanmalıdır. Tüm yükleniciler, teklif kabul edilmeden önce bu mektubun alındığını kabul etmelidir. Daha fazla açıklama yapmanız gerekiyorsa, önümüzdeki ay yeni bir mektup yayınlayacağız.