Bir polis beyanı yazmak için, iletişim bilgilerinizi, olayın zamanı ve yeri gibi suçla ilgili belirli ayrıntıları ve mümkünse dahil olan kişilerin adlarını ve iletişim bilgilerini listeleyinİlgili kişilerin fiziksel açıklamalarını yazın, tanık olduğunuz şey hakkında bir açıklama yapın ve araç modeli ve plaka numarası gibi ek bilgileri ekleyin. Polise adınızı, telefon numaranızı, adresinizi ve istedikleri diğer ilgili iletişim bilgilerini sağlayın. Ayrıca, herhangi bir memurun mevcut adını, rütbe ve rozet numaralarını sağlayın. Polis, ifadenizi açıklığa kavuşturmak amacıyla sorular sorarsa, olay hakkında daha fazla ayrıntı sağlayın. Yazılı ifadeyi kontrol edin doğruluk ve netlik için ve gerekirse herhangi bir düzeltme yapın. Önemli bir ayrıntıyı bıraktıysanız, memuru bilgilendirin ve bu bilgiyi ifadenize eklemesini sağlayın. Herhangi bir işlem yapılıp yapılmadığını belirlemek için polis departmanıyla takip edin. Bu süre zarfında, gerekirse ifadenizi de değiştirebilirsiniz.
